La tecnología RFID permite un almacén sin personal en una gran obra de construcción

Utilizando una solución de sistema RFID de Turck Vilant Systems, la cadena de mayoristas ProMart desarrolló el concepto de tienda "EasyMart": contenedores o almacenes de autoservicio que permiten disponer de materiales y herramientas de fijación en cualqu

Se pierde una gran cantidad de tiempo valioso en el aprovisionamiento de materiales, ya sea por los largos tiempos de espera o por los desplazamientos innecesarios a los mayoristas o almacenes. El problema, en pocas palabras, es el siguiente: si no se dispone del material adecuado, un trabajador tiene que desplazarse para reponer los suministros, lo que tiene un impacto negativo inmediato en la productividad de los empleados, el progreso de la construcción y los costes generales del proyecto. Para evitar estos efectos desfavorables es necesario gestionar eficazmente la logística del material y que la obra cuente con un suministro continuo de herramientas y accesorios.

ProMart, especialista en conceptos de servicio innovadores en el sector de la venta técnica al por mayor, desarrolló la idea de la tienda EasyMart como una expansión lógica de su estrategia multicanal. La tienda EasyMart es una tienda de autoservicio automatizada que puede instalarse directamente en la obra, por ejemplo, en un pequeño almacén o en un contenedor estándar que puede transportarse fácilmente a las obras.

Concepto de autoservicio basado en RFID

Para poner en práctica esta idea, ProMart buscó un sistema que pudiera identificar in situ todos los artículos consumidos, así como los varios centenares de usuarios empleados por los subcontratistas de un astillero. Esto permite facturar los artículos consumidos sin necesidad de desplegar personal. La tecnología RFID es especialmente adecuada para la gestión automatizada de inventarios. Con más de diez años de experiencia en el diseño de tiendas de autoservicio, Turck Vilant Systems (TVS) era el socio ideal para este proyecto. ProMart decidió hacer algunas adaptaciones al paquete estándar para tiendas de autoservicio suministrado por TVS.

La adaptación de los productos a las necesidades es fundamental para el éxito de la tienda EasyMart
Hannu Pajula | ProMart
EasyMart Store puede instalarse fácilmente en cualquier lugar y transportarse después de la construcción
Al acceder a la tienda, los empleados se identifican con su tarjeta RFID
El cliente Turck Vilant registra y gestiona la entrada, la compra y la salida del usuario de la tienda
Todos los productos llevan etiquetas RFID para poder registrarlos automáticamente en la caja
El sistema crea listas y facturas basadas en los escaneos. ProMart controla así sus niveles de stock

El sistema RFID en tiempo real sustituye al laborioso inventario

La clave de un flujo de mercancías totalmente transparente en esta aplicación es el hecho de que los dispositivos de lectura RFID sólo registran los movimientos de mercancías relevantes y envían estos datos en tiempo real a la central de ProMart para su posterior procesamiento. Este mantenimiento del inventario en tiempo real proporciona información actualizada del nivel de existencias de la tienda en cualquier momento, sin que los empleados tengan que recoger los artículos en stock, contarlos e introducirlos en listas. El sistema crea automáticamente listas de existencias y facturas basadas en los escaneos. Esto también elimina los cierres o las costosas horas extras fuera de los horarios de apertura para completar un inventario.

La plataforma RFID de Turck Vilant Systems ofrece la opción de gestionar los derechos de acceso y los roles de los usuarios para cada tienda individual de EasyMart. Esto permite establecer funciones de usuario que también ofrecen la opción de tomar prestados artículos, así como de comprarlos. Las reservas también pueden ser procesadas por el sistema.

Registro de usuarios y flujo de mercancías

Durante la puesta en marcha, se instruye a cada usuario en el sistema y se le proporciona una tarjeta personal RFID para permitirle el acceso. Cuando los usuarios entran en el almacén, se registran con su tarjeta para identificarse. El cliente de Turck Vilant sólo permite que un usuario entre en la zona de lectura a la vez para que los movimientos de mercancías se asignen de forma única. Después de entrar en la tienda, el usuario coge los productos necesarios de las estanterías como en un supermercado. A continuación, el usuario entra en la zona de caja, donde los productos se escanean automáticamente sin contacto visual y se muestran al usuario en una pantalla. Tras comprobar la lista, el usuario confirma los artículos tomados.
"Al principio teníamos un concepto sobre cómo debía ser EasyMart", dice Hannu Pajula, director de desarrollo de ProMart. "Turck Vilant Systems no sólo tenía la experiencia y una amplia oferta, sino también una solución que pudimos perfeccionar y desarrollar conjuntamente para adaptarla perfectamente a los requisitos de ProMart."

Gama optimizada para cada sitio

La planificación de la gama de productos ideal para el lugar de uso concreto y adaptada a las necesidades de cada usuario es fundamental para el éxito de la tienda EasyMart. Los datos de rotación de los distintos productos y categorías de mercancías proporcionados por los servidores de TVS permiten una optimización precisa de las gamas de productos y, por ejemplo, la creación de listas de reposición automatizadas. El proceso de reposición se inicia en base a estos datos. De este modo, ProMart tiene un control continuo de sus niveles de inventario y puede garantizar que todos los productos estén siempre en stock en cualquier tienda en cantidades suficientes.

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